Todo lo que necesitas saber antes de crear tu empresa

Consejos para la administración financiera

Todas las empresas, con independencia de su tamaño, pasan por tres fases. La primera, de inquietud financiera. Se preocupan por subsistir y encontrar fórmulas para generar ingresos. Cuando ya se tienen cubiertas las necesidades básicas, el siguiente paso es plantearse la satisfacción de los clientes. Por último, se mira hacia dentro, a las plantillas. Y todo esto tendría que hacerse al mismo tiempo… pero, claro, eso es idílico... ¿o no?

Rafael Galán 04/07/2008

Fernando Vilches Guijarro y Juan Alejandro Goñi Uriarte.

22. “Mucho ojo con los tiempos de pago de la Administración Pública”

“Mi empresa funcionaba perfectamente casi desde el inicio, la oficina no daba abasto con todo el trabajo y tuve que contratar (buena señal). Sin embargo, al trabajar con la Administración Pública, tenía enormes problemas de liquidez, puesto que me pagaban muy tarde, cuando mis pagos se tenían que hacer en el momento (empleado, copistería, alquiler, seguros...)”

(Juan Alejandro Goñi Uriarte, fundador de Klicestudio Arquitectura y Diseño).

23. “Eso de la marca está muy bien… pero, ¿te merece la pena gastarte tanto en publicidad?”

“Te cuenten lo que te cuenten lo más importante a la hora de emprender es controlar el gasto. Normalmente, al arrancar tu proyecto dispones de la tesorería obtenida por las líneas de crédito tradicionales, y como tienes en mente comenzar a recoger beneficios pronto, no reparas en la cuantía de muchas inversiones. Sobre todo, en márketing y publicidad. Es importante dar a conocer tu marca para poder comenzar a vender, pero hay que dedicarle mucho más tiempo a analizar cuánto inviertes, dónde y cuál va a ser el retorno de esa inversión”.

(Fernando Vilches Guijarro, fundador de Viajeconnosotros.com).

24. “No es cierto que sólo tengas que tratar con dos o tres entidades para financiarte”

“Tienes que moverte por todas las entidades que puedas e intentar obtener algo de cada una. Cuando alguna te cierra las puertas debes tener otra que te las abran o tu negocio no podrá continuar. No te limites únicamente a tres fuentes de financiación”.

(Jesús Martínez Ben, fundador de Arcos Jardinería).

25. “Calcula un fondo de tesorería para más de tres meses”

“A la hora de echar cuentas, lo más habitual es que en un plan financiero se calcule una tesorería para tres meses, como máximo. No es suficiente. Piensa a más largo plazo. Tienes que contar con una estructura de cobros y pagos adecuada. Si no, puede que tengas que hacer frente a problemas de ahogo financiero en tus primeros años de vida. Al principio, muchas empresas necesitan contar rápidamente con un catálogo de productos, lo que implica una cuenta de gastos muy superior a la de beneficios, y no tienen en cuenta la necesidad de garantizar también liquidez para su negocio”.

(Ignacio Bao, fundador de Bao & Partners).

26. “Las subvenciones públicas te pueden salir el doble de caras”

“Las ayudas públicas tienen que plantearse de esta manera: primero, busco dinero para financiar esa inversión que necesito y, después, presento los papeles para ver si puedo recuperar o abaratar la inversión. Sin olvidar que puede que no te la concedan”.

(Ana Martínez Tanco, fundadora de Martan).

27. “¿Moroso insatisfecho o moroso financiero?”

“Analiza los retrasos en cualquier pago. Si se trata de un cliente, ¿es por insatisfacción o porque tiene problemas financieros? En el primer caso, deberás responder para desbloquear la deuda y poder cobrar. En el segundo caso, tienes que ser rápido para ser el primero en cobrar”.

(Javier García y Miguel Ángel Lubián, fundadores de Instituto CIES).

28. “Trabaja siempre un 50% por adelantado”

“La forma de negociar la forma de pago es determinante en la viabilidad de tu negocio. Lo más importante es hacer caja desde el minuto cero. Decir ‘pago a 30’, significa ‘pagaré a 60-90’. Los que terminan ganando siempre son los bancos, negociando nuestros cobros a cuenta de nuestro beneficio”.

(Ana Martínez Tanco, fundadora de Martan).

29. “Te vas a quedar corto con tus previsiones de ingresos… y de gastos”

“Para evitar esto tienes que tener claro que cobro no es igual a ingreso, y que gasto no es igual a pago. El desfase temporal cobro-ingreso de tus trabajos, que no eliges tú, lo tienes que ajustar me-diante un desfase análogo en tus pagos-gastos, que sí negocias”.

(Juan Alejandro Goñi Uriarte, fundador de Klicestudio Arquitectura y Diseño).

30. “Es importante hacer revisiones semanales de los estados financieros”

“Puedes encontrarte con que las cifras no cuadran porque el negocio va mal o por un error de cálculo en tu plan de negocio. De ahí que debas repasar la cuenta de resultados mensualmente, compararla con el plan de negocio y estudiar por qué se producen las desviaciones”.

(Ignacio Bao, fundador de Bao & Partners).

31. “Calcula la amortización de todas tus inversiones”

“No se pueden hacer las inversiones por impulso, sin medir el objetivo y la amortización de todas ellas. ¿Te has preguntado, por ejemplo, si para empezar con tu actividad tienes que adquirir todos los recursos que vas a necesitar o si podrías hacer muchas adquisiciones de manera paulatina viendo las expectativas de crecimiento de tu empresa? Tienes que empezar por ahí”.

(Ana Martínez Tanco, fundadora de Martan).

La administración de personal más allá del liderazgo (Lucas Nasim)

Para contar con el servicio de administración de personal, usted debe proporcionar toda la información disponible acerca del funcionamiento de los empleados dentro de su empresa, las características básicas que deben tener los elementos que conforman cada área y lo que se puede esperar de ellos. Con esto la empresa de outsourcing de personal podrá ir haciendo una evaluación previa de qué tipo de solución puede ofrecer a su cliente.

Si quiere realizar cambios importantes dentro de su empresa, y convertirla en un motor de  inspiración para sus empleados, la administración de personal le ofrece estos consejos de cómo ponerlo en práctica.

- Debe considerar poner en marcha una cultura apreciativa, para que el resultado final del trabajo como líder sea fomentar el valor de la empresa.

- Sus empleados son  fundamentales para desarrollar  líderes, ellos son los que cumplirán los objetivos que se  han propuesto para hacer mas eficiente la empresa.

- El  liderazgo no se debe asociar al autoritarismo. Tener presente que el capital humano es el eje fundamental de toda empresa y se debe reconocer su trabajo.

- Fomentar las buenas relaciones entre los miembros de tu equipo, esto evitará las controversias y competencia desleales entre ellos. En caso de que se susciten conflictos, la mejor solución es utilizar la negociación.

- Buscar un buen ambiente laboral. Cuando las personas disfrutan de lo que están haciendo, el trabajo  se convierte en un lugar donde la gente quiere estar y laborar.

- Brindar a sus empleados herramientas para su crecimiento laboral. Se sentirán más a gusto trabajando en un lugar donde ellos son importantes en el crecimiento tanto personal como profesional, porque el conocimiento adquirido, será aplicado en tu empresa.

- Crear objetivos a corto, mediano y largo plazo.

La administración de personal se renueva y actualiza  todo el tiempo, el aprendizaje es su mejor herramienta con la que cuenta para realizar cambios  y se propone  buscar  oportunidades que puedan cambiar el rumbo de las organizaciones. Establece  relaciones  de respeto, donde  ambas partes se sienten respetadas para poder crear un ambiente agradable. Estimula el respeto por los valores tanto personales como profesionales. Es importante que todos compartan o respeten los valores de los demás.

Fuente: http://blog.outsourcingdenomina.com/1270/la-administracion-de-personal-mas-alla-del-liderazgo/

Tips para dirigir una empresa

Detalles

 Escrito Por X. Peralta Maniviesa

Existen áreas claves en la gestión y administración de un negocio. Si usted es gerente de una PYME, debe tener en cuenta diferentes aspectos para alcanzar un alto impacto con estas áreas de negocio.

A continuación le detallamos diferentes cuestiones que pueden ser de su interés para la dirección empresarial de su organización.

01Utilice herramientas financieras y contables fiables.

Dado que el área económica es el auténtico motor de su empresa, debe garantizar una correcta gestión financiera. Esto pasa por llevar a cabo presupuestos coherentes y ajustados a la realidad, buscar posiblesfuentes de financiación o de inversión, canalizar fuentes alternativas, etc. También debe tener en cuenta que  la situación del entorno y del mercado influye en aspectos cruciales como el precio del producto o servicio final.

Por otro lado, el área contable supone una gran responsabilidad para el empresario. Por ello, debe estar al tanto de las principales leyes y normas que afecten a la gestión contable, además de conocer la realidad de las cuentas de su organización.

02Establezca las líneas fundamentales de marketing.

Todo empresario debe responsabilizarse de las todas las estrategias posibles para captar y fidelizar clientes. Las acciones se deben dirigir a áreas como la publicidad, las ventas o todo lo que puede tener que ver con el producto o servicio, como su distribución.

Es en estas áreas donde usted puede lograr que su empresa se afiance en el mercado y lograr una tendencia de crecimiento. Dispone de herramientas para la gestión de clientes y de ventas, así como otras para llevar a cabo investigaciones de mercado y evaluar la satisfacción del cliente.

03Fidelice a su equipo.

Es fundamental, para alcanzar una diferenciación respecto a la competencia, asegurar el talento dentro de nuestra organización. Una de sus prioridades como empresario debería ser la retención de este talento como clave de su competitividad.

Una organización orientada a personas supone asegurar un liderazgo enriquecedor, un buen ambiente laboral, trabajo en equipo, posibilidades de desarrollo y planes de carrera, etc.

04Esté al día con las TIC.

Este aspecto se ha convertido en fundamental en nuestra sociedad y dentro del entorno empresarial. Además de todas las posibles novedades tecnológicas que puedan afectar los procesos de su empresa (teniendo en cuenta el comercio digital o los smartphones como herramienta de trabajo), no se puede obviar la presencia en las redes sociales como estrategia de marketing para dar a conocer su producto o servicio.

05La calidad como garantía de éxito.

En el actual contexto de crisis se hace necesaria, más que nunca, una estrategia de diferenciación, que aporte valor añadido a su producto o servicio. La gestión de sistemas de Calidad es la garantía para lograrlo. Además, la incorporación de la gestión de la Calidad asegura procesos y procedimientos basados en la excelencia.

06Internacionalice su negocio.

Por último, dada la coyuntura actual, los mercados tradicionales para su empresa pueden ser insuficientes como vía de supervivencia y desarrollo. Hoy en día se hace necesario un esfuerzo para evaluar la posibilidad real de comercializar los productos o servicios en los mercados internacionales. De esta forma, una posible bajada del volumen de negocio interno no afectará en la misma medida a las posibilidades de su empresa.

Mitos e Ideas falsas sobre Gerencia

Los mitos y las ideas falsas que han dominado el pensamiento de las personas durante años o vidas son difíciles de vencer. Como verdaderos líderes, sin embargo, debemos destruirlos si queremos ser capaces de avanzar.

Recuerde que un buen líder no nace, se forma a través de mucho entrenamiento, estudio y desarrollo profesional. Es cierto que algunos de los mejores líderes mundiales nacieron con rasgos únicos de carisma y  una personalidad que influye sobre otras. Pero la mayoría de los líderes triunfadores son hombres y mujeres comunes que se han esforzado mucho para llegar a ser lo que son.

Algunas de las ideas que hay a continuación han sido validas en el pasado pero ya no resultan eficaces, otras nunca lo fueron. He aquí algunos de los muchos mitos e ideas falsas sobre la gerencia.

Dirigir no es más que usar el sentido común

Al preguntarle a un gerente sobre su formación cuando empezó en dirección, respondió:

“Cuando conseguí mi primer empleo como directivo, le pedí varios consejos a un directivo veterano sobre cómo trabajar con las personas que están a mis órdenes. Me dijo: Usa el sentido común y no tendrás ningún problema”

¿Qué es exactamente el sentido común? Lo que puede ser sensato para una persona  puede no serlo para otra.

Nuestro sentido común está desarrollado en base a nuestras experiencias. El problema es que la experiencia individual de una persona proporciona una perspectiva limitada.

El liderazgo implica mucho más que la experiencia que haya obtenido un individuo. Para ser verdaderos líderes debemos mirar más allá del sentido común.

No confiaríamos únicamente en el sentido común para hacer frente a los problemas financieros y de manufacturación. Llamaríamos al mejor experto en estas áreas para que nos dieran consejos e información. ¿Por qué entonces, no deberíamos recurrir sobre el arte y la ciencia de dirección de recursos humanos para solucionar problemas de relaciones humanas?

Los gerentes lo saben todo

Los gerentes no lo saben todo. Nadie lo sabe. Debemos aceptar que no tenemos todas las respuestas, aunque debemos saber que necesitamos tener las habilidades para conseguirlas.

Nuestro equipo de trabajo debe ser nuestra primera fuente de información, ya que ellos se encuentran especializados en áreas específicas de la empresa y si se encuentran bien preparados pueden llegar a obtener las respuestas más rápido que gerencia. Es por esta razón que los líderes deben  preocuparse en desarrollar todo el talento y habilidades de su equipo de trabajo.

Una fuente de información secundaria pero igualmente importante es contactar con personas de otras empresas para que nos proporcionen indicaciones, ideas y estrategias para solucionar problemas. Formar una red de cooperación  y colaboración con otras empresas relativas al rubro, es vital en la actualidad para sopesar momentos difíciles en la dirección de una empresa.

Si no te gusto ya sabes dónde está la puerta.

Dirigir a base de infundir miedo todavía es una práctica habitual. Y  a veces funciona. Las personas trabajan cuando temen que pueden  perder su empleo, pero ¿cuánto trabajo realizan? La respuesta es: Justo el suficiente para evitar que las despidan». Ésta es la razón por  la que esta técnica no se considera una buena manera de supervisar. Dirigir con éxito implica conseguir la voluntad de colaboración de  nuestros asociados.

Además, no resulta fácil despedir a las personas. Teniendo en  cuenta las implicaciones de las leyes de derechos civiles y los sindicatos, en muchos casos la no se toma en cuenta la dificultad y los costos asociados a la contratación de sustitutos competentes. Despedir a los trabajadores  puede causar más problemas que conservar a aquellos con los que  no estamos satisfechos.

No podemos conservar durante mucho tiempo a los buenos trabajadores si dirigimos a base de infundir miedo. Cuando escasean los empleos en nuestra comunidad o empresa, los trabajadores tal vez toleren jefes injustos y arbitrarios. Pero cuando mejora el mercado laboral, los trabajadores más cualificados se irán a empresas con ambientes de trabajo más agradables. La rotación de personal puede ser costosa y, muchas veces, devastadora.

Alabar es mimar a los empleados

Algunos directivos temen que si alaban el trabajo de un miembro del equipo, esta persona esté satisfecha de sí misma y deje de intentar mejorar (sin duda, algunos individuos reaccionan así). El principal objetivo es formular nuestros elogios de modo que animen al trabajador a seguir haciendo un buen trabajo.

Algunos gerentes consideran que los elogios son irrelevantes. Un jefe de sección explicó: «Los empleados que superviso saben que lo están haciendo bien si no hablo con ellos. Si tengo que hablarles, saben que están en problemas». No hacer comentarios más que para regañar tampoco es eficaz. Debemos recordar que queremos usar el refuerzo positivo, no el negativo.

Por supuesto, uno puede elogiar de manera exagerada. Si se alaba repetidamente a las personas por cada logro trivial, el valor del elogio se reduce hasta el punto de convertirse en algo banal. Además, los trabajadores improductivos pueden creer que lo están haciendo genial si se les elogia excesivamente.

Usar excesivamente el látigo

Muchos gerentes todavía actúan como si fueran amos de esclavos. Cada año, James Miller, consultor de dirección y autor de The Corporate Coach, celebra un concurso para el mejor y el peor jefe del año.

Los empleados hacen la nominación. Miller explica que se consiguen muchas más nominaciones para los peores jefes que para los mejores. Describió que una de las principales razones por las que a los empleados no les agradan sus jefes se debe a que éstos continuamente buscan los defectos de sus subordinados, son sarcásticos, se regodean con sus fracasos y con frecuencia gritan a los empleados.

¿Por qué las personas se comportan de este modo? Algunos individuos siempre han recibido gritos –de sus padres, profesores y ex jefes– de manera que asumen que es un eficaz instrumento de comunicación.

Todos alzamos el tono de voz en algunas ocasiones, especialmente cuando estamos estresados. A veces es necesaria mucha disciplina para no gritar. Los buenos líderes, sin embargo, saben controlar esta tendencia. Un descuido ocasional no es un problema, pero cuando gritar se convierte en nuestra forma habitual de comunicarnos, debemos admitir nuestro fracaso como verdaderos líderes. No podemos conseguir la voluntad de colaboración de nuestros asociados si les gritamos.

Los líderes deben conseguir solo buenos números

La producción, el rendimiento y los beneficios son aspectos importantes de nuestro trabajo como líderes, pero ¿es todo lo que debemos considerar? Sin duda, para que sobreviva un negocio, éste debe dar resultados. No obstante, es igualmente importante la promoción de sus empleados. Si ignoramos el potencial de los trabajadores, limitamos la capacidad de nuestro equipo para lograr resultados, y en su lugar cosechamos beneficios a corto plazo a expensas del éxito a largo plazo e incluso de la supervivencia.

Cuando Eliot fundó su empresa de componentes informáticos era pionero de lo que entonces era una industria nueva y en crecimiento. Resuelto a ser un líder de su campo, dirigió a sus empleados para mantener altos niveles de productividad y estuvo pendiente sobre todo de los beneficios. Sin embargo, no prestó atención a la promoción de sus empleados. Sus trabajadores técnicos y administrativos apenas tuvieron la oportunidad de contribuir con ideas o de poner en práctica su propia iniciativa en sus proyectos. A lo largo de los años, la empresa de Eliot obtuvo bastantes beneficios, pero nunca creció lo suficiente para convertirse en una industria líder como había esperado.

Dado que había reprimido el potencial y la ambición de sus empleados, perdió a muchos de sus trabajadores técnicos, que se fueron a otras empresas. Y, como confiaba únicamente en sus propias ideas, dejó escapar todas las ideas innovadoras que podían haber aportado sus empleados.

Dos puntos para la reflexión

- El liderazgo es un arte que puede adquirirse. Con poco esfuerzo cualquier persona que lo desee puede aprender a guiar a los demás disponiendo de su respeto, confianza y absoluta cooperación.

- Debemos elogiar a los trabajadores por un trabajo bien hecho, aunque no se debe llegar al exceso, ya que quitaríamos todo el significado y la  importancia al elogio. Una tarea no reconocida es como una planta sin regar. La productividad se marchitaría.

fuente: http://www.emprendices.co/mitos-e-ideas-falsas-sobre-gerencia/

Economistas con visiones diferentes sobre el futuro de la economía argentina

Mientras Luis Palma Cané vaticinó una "profundización" de la política económica, lo que consideró como una forma de "repetir errores", Juan Luis Bour, de FIEL, espera correcciones tarifarias después de las elecciones de octubre. Acuerdos con el Banco Mundial y las reservas del Banco Central

El analista de mercados financieros, Luis Palma Cané explicó en declaraciones radiales que las gestiones del Gobierno ante el CIADI en Washington no implican "un cambio en la óptica" de la Casa Rosada. "Todo indica que esa alternativa (de un viraje en materia de política económica) está, pero el tema es que es difícil asignarle un grado de probabilidad a (marchar) hacia políticas más amigables para con los mercados".

Por ello, Palma Cané estimó que "la probabilidad más alta es que se profundice lo que se está haciendo" en materia de deuda pública y compromisos externos. Recordó que la posición expresada por los intelectuales K de Carta Abierta es que "la única alternativa que tiene el modelo es continuar o profundizar las políticas que se han seguido hasta ahora".
A juicio de Palma Cané, esto sería "repetir errores" dispuestos por el kirchnerismo a través de la política empleada, y comentó también que esto "se contrapone con un sector moderado que (dentro del oficialismo) lucha para lograr políticas más amigables, hecho que fundamentó la suba de la bolsa argentina, siendo este un tema de expectativas, y que pueden cambiar de un día para otro".
"Es probable que se profundicen las medidas", Palma Cané
El economista consideró que así "es más probable que se profundicen las medidas, y el indicio más claro son las negociaciones en Washington, donde la negociación (ante el CIADI y Banco Mundial) no implican para nada un cambio en la óptica del Gobierno". Allí, Palma Cané comentó a radio El Mundo que se acordó ante el tribunal arbitral del Banco Mundial, el CIADI, "pagarle a algunos, y hay que remarcar a algunos de los juicios pendientes que hacen las empresas norteamericanas".
Explicó que esto permitirá "aparentemente que Estados Unidos levante el veto que tenía sobre los créditos que otorgó el Banco Mundial a la Argentina, que son unos u$s3.000 millones en tres años, lo que sería un goteo que aliviaría en algo el drenaje de reservas".
El especialista recordó que en Washington el ministro de Economía, Hernán Lorenzino, tras la asamblea anual del FMI y BM, dijo que esto "no implicaba que iba a negociar con los holdouts, cuando es cierto que Argentina no tiene otra alternativa, ya que de seguir con el juicio sería una agonía, y más tarde y más temprano, la Corte Suprema (de Estados Unidos) va a confirmar el fallo de la Cámara de Apelación" en favor del pago de 1.300 millones de dólares a los llamados "fondos buitre".
Expectativas de algunas correcciones

Por el contrario, el director de la Fundación de Investigaciones Económicas Latinoamericanas El economista jefe de la Fundación FIEL Juan Luis Bour, consideró hoy que tras las elecciones legislativas del 27 de octubre, el Gobierno podría disponer un "ajuste de tarifas" para reducir el déficit fiscal.
"Después de las elecciones, podríamos esperar más restricciones en la economía y probablemente algunos ajustes de tarifas para bajar el nivel de subsidios, es decir, para bajar el déicit fiscal", sostuvo Bour. Por otra parte, el economista consideró que el crédito por u$s3.000 millones que el Banco Mundial otorgar  a la Argentina "es bueno, porque le permite al país no perder tantas reservas".
"Podrían subir tarifas para bajar subsidios", Bour
En declaraciones a radio El Mundo, el especialista consideró que el Gobierno "está tratando de llegar a 2015 sin perder muchas reservas. Pero hay vencimientos de deuda importantes hasta ese año".
A su criterio, también para 2015 se podría lograr que la Corte Suprema de los Estados Unidos intervenga en el litigio que la Argentina mantiene con los fondos buitres, por bonos de la deuda argentina que están en default desde 2001.

Fuente: Infobae.com

Lista de Lucas Nasim (lista de reproducción)